"Xác minh" và "dịch thuật" mà Đài Loan yêu cầu cùng bằng lái của tôi là gì?

Đây mới là chỗ việc đổi bằng thật sự trục trặc. Không phải điều kiện được đổi, thứ mà công cụ tra cứu giải quyết trong một giây, mà là hai từ trong danh sách giấy tờ không ai giải thích, và người ta cứ tưởng đáng lẽ phải lo xong trước khi lên máy bay.

Đó là hai yêu cầu khác nhau, chúng không phải lúc nào cũng cần cả hai, và cả hai đều làm được sau khi bạn đến nơi.

Xác minh là chuyện tấm bằng của bạn có thật hay không

Đài Loan sẽ không tin lời bạn rằng tấm thẻ nhựa đó là thật, nên họ yêu cầu một giấy xác minh (驗證書) kèm theo bản gốc. Giấy đó nói rằng một cơ quan đã đối chiếu tấm bằng với nơi cấp và nó đúng là thứ nó tự nhận.

Có hai con đường và chỉ một trong hai đòi bạn phải tính trước.

Ở nước ngoài, một đại sứ quán, văn phòng đại diện hoặc cơ quan khác được Bộ Ngoại giao Đài Loan ủy quyền tại nước cấp bằng có thể xác minh. Tiện nếu bạn còn ở đó, vô dụng nếu bạn đã ở Đài Bắc.

Ở Đài Loan, văn phòng đại diện của chính nước bạn tại đây có thể làm, với điều kiện văn phòng đó được chính phủ của họ ủy quyền chứng thực giấy tờ và được Bộ Ngoại giao Đài Loan chấp thuận cho mục đích ấy. Phần lớn các văn phòng lớn đều thế. Đây là con đường gần như ai cũng dùng và cũng là con đường gần như không bao giờ được nhắc tới trong các hướng dẫn, nên người ta viết thư đến với niềm tin chắc chắn rằng họ phải bay về nước hoặc bỏ cuộc.

Vậy câu trả lời thực tế, nếu bạn đã ở đây, là liên hệ văn phòng nước bạn tại Đài Bắc trước khi liên hệ bất kỳ ai khác.

Dịch thuật là chuyện riêng, và thường là không cần

Đây là phần đáng đọc kỹ, vì nó tiết kiệm cho phần lớn người đọc một bước và một khoản phí.

Quy định nói rằng bản dịch tiếng Trung là bắt buộc khi bằng lái bằng một ngoại ngữ khác tiếng Anh. Nên nếu bằng của bạn bằng tiếng Anh, không có yêu cầu dịch nào cả. Bằng của Mỹ, Anh, Ireland, Canada, Úc, New Zealand, Singapore, và mọi tấm bằng tiếng Anh khác, bỏ qua hoàn toàn bước này. Xác minh thì vẫn phải, dịch thì không.

Nếu bằng của bạn không phải tiếng Anh, bạn cần bản dịch tiếng Trung và bản dịch đó cũng phải được xác minh. Ba nơi có thể làm việc đó, cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài, một công chứng viên trong nước ở Đài Loan (國內公證人), hoặc văn phòng nước bạn tại Đài Loan. Một lần nữa, cái ở giữa mới là cái hữu ích, vì nó biến toàn bộ việc này thành một việc vặt ngay tại chỗ.

Để hình dung chi phí, các văn phòng công chứng tư ở Đài Loan niêm yết khoảng NT$500 cho một giấy tờ tiếng Trung thường và NT$750 cho bản song ngữ hoặc bản dịch giữa tiếng Trung và tiếng Anh. Hãy coi đó là mức tham khảo và nên hỏi trước, vì đây không phải phí do nhà nước ấn định.

Phần còn lại của hồ sơ

Nhân lúc bạn đang gom giấy tờ, danh sách đầy đủ ở quầy gồm bằng gốc kèm giấy xác minh, bản dịch nếu bằng của bạn cần, hộ chiếu kèm bản sao, ARC hoặc giấy phép lưu trú thể hiện từ sáu tháng trở lên, giấy khám sức khỏe từ bệnh viện công hoặc bệnh viện được chỉ định, hai ảnh cỡ một inch chụp gần đây, và NT$200.

Nên đi khám sức khỏe sớm vì nó có thời hạn riêng, và ảnh có những quy định hay làm người ta vướng, chụp trong vòng hai năm, nền trơn, không đội mũ, thấy rõ hai tai, và không phải ảnh ghép.

Điều duy nhất nên hỏi trước khi nộp bất cứ thứ gì

Tùy theo thỏa thuận đối ứng với nơi đã cấp bằng, Đài Loan có thể giữ lại, bấm lỗ hoặc cắt góc bằng gốc của bạn khi cấp bằng Đài Loan. Hãy hỏi tại 監理站 của bạn xem tấm bằng của bạn sẽ ra sao trước khi đi, nhất là nếu bạn định giữ bản gốc còn sống, đó là một câu hỏi có trang riêng.

Và nếu chẳng điều nào ở trên áp dụng cho bạn

Tất cả những gì ở trên là dành cho người có bằng thật sự đổi được. Nếu bằng của bạn không đổi được, không giấy tờ nào trong số này còn ý nghĩa và con đường là các kỳ thi Đài Loan thông thường. Nên kiểm tra xem bạn thuộc trường hợp nào trước khi tiêu một đồng NT$ nào cho công chứng.